Tietosuojaseloste
Päivitetty: 1.1.2025
Rekisterinpitäjä
Kähkönen Elias Juhani / Digistamo
Y-tunnus: 3561020-4
ALV-tunnus: FI35610204
Osoite: Lempinkuja 5, 21380 Aura, Finland
Sähköposti: elias@digistamo.fi
Puhelin: +358 45 312 6690
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjänä toimii Kähkönen Elias Juhani / Digistamo (Y-tunnus: 3561020-4, ALV-tunnus: FI35610204). Osoite: Lempinkuja 5, 21380 Aura, Finland. Sähköposti: elias@digistamo.fi, Puhelin: +358 45 312 6690.
2. Rekisterin nimi
Digistamon asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeen tietorekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottoihin vastaaminen - Oikeusperuste: Oikeutettu etu (asiakaspalvelu)
- Asiakassuhteen hoitaminen - Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano
- Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen - Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano
- Asiakasviestintä ja markkinointi - Oikeusperuste: Suostumus (voidaan peruuttaa milloin tahansa)
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen - Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
- Verkkosivuston analytiikka - Oikeusperuste: Suostumus
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yrityksen nimi (jos annettu)
- Viestien sisältö
- Yhteydenotto- ja asiakastiedot
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta.
6. Tietojen luovutus ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa seuraavissa tilanteissa:
- Lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi (esim. viranomaispyyntö)
- Palvelun toimittamiseksi välttämättömille alihankkijoille
Käytössä olevat alihankkijat ja palveluntarjoajat:
- Vercel (hosting) - Yhdysvallat (EU-US Data Privacy Framework)
- Resend (sähköpostipalvelu) - Yhdysvallat (EU-US Data Privacy Framework)
- Google Analytics 4 - Yhdysvallat (EU-US Data Privacy Framework) - Käytössä sivuston käytön seurantaan ja analysointiin
Kaikki alihankkijamme ovat sitoutuneet noudattamaan GDPR:ää ja muita sovellettavia tietosuojalainsäädäntöjä.
7. Rekisteröidyn oikeudet
GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyssä:
Tarkastusoikeus (Article 15): Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä tietoja sinusta on tallennettu.
Oikeus tietojen oikaisuun (Article 16): Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai epätäydellisten henkilötietojen oikaisua tai täydentämistä.
Oikeus tietojen poistamiseen (Article 17): Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Article 18): Sinulla on oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
Vastustamisoikeus (Article 21): Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
Oikeus siirtää tiedot (Article 20): Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
Oikeus peruuttaa suostumus (Article 7): Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: elias@digistamo.fi tai +358 45 312 6690.
8. Evästeet ja seuranta
Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja sivuston käytön analysointiin.
Käytössä olevat evästeet:
- Välttämättömät evästeet: Mahdollistavat sivuston perustoiminnot
- Google Analytics 4: Keräämme anonyymejä tilastotietoja sivuston käytöstä
Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät evästekäytännöstämme.
9. Tietoturva
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- SSL/TLS-salattu tiedonsiirto
- Turvallinen hosting-palvelu (Vercel)
- Säännölliset tietoturva-auditoinnit
- Pääsynrajoitukset ja käyttöoikeuksien hallinta
- Varmuuskopiointi
10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos koet, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto: Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki Vaihde: 029 56 66700 Sähköposti: tietosuoja@om.fi Verkkosivu: tietosuoja.fi
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme tai sähköpostitse.
12. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojaselosteesta, voit ottaa yhteyttä:
Digistamo / Kähkönen Elias Juhani Y-tunnus: 3561020-4 ALV-tunnus: FI35610204 Sähköposti: elias@digistamo.fi Puhelin: +358 45 312 6690 Osoite: Lempinkuja 5, 21380 Aura, Finland